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LMS Plugins – Zusätzliche Funktionen für das Lernmanagementsystem ILIAS

 

Sie nutzen bereits das Lernmanagementsystem ILIAS in Ihrem Unternehmen, aber es fehlen noch die ein oder anderen Funktionen, die das Lernen mit spielerischen Komponenten oder Videos oder die einfache Organisation unterstützen würden?

Vielleicht sollen auch die Wiederholungsschulungen automatisch in Erinnerung gerufen werden und die Dokumentation der Durchführung sowie jegliche Eskalation automatisch erfolgen?

 

Dann erweitern Sie ILIAS mit den neu entwickelten Plugins der ILT Solutions. Die Plugins sind updatefähig, und werden ständig durch den ILT Service aktualisiert. Die Plugins verbessern nochmals die bereits gute Basis von ILIAS und können die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter sowie die Automatisierung der Prozesse enorm fördern.

Folgende Plugins können Sie bereits nutzen:

 

  • Seminarmanagement Plugin
  • Compliance Plugin
  • Media Center Plugin
  • Lernkarten Plugin
  • Kurszuweisung Plugin

 

Sollte Ihnen noch eine Erweiterung für ILIAS fehlen, rufen Sie uns an. Vielleicht ist diese schon in der Entwicklung und Sie können noch Ihre Anforderungen einbringen.

 

Mehr Interesse oder noch offene Fragen? Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot oder eine unverbindliche Beratung durch einen unserer erfahrenen Mitarbeiter.

 

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ILIAS ist ein Open Source Lernmanagementsystem das seit 1998 stetig weiterentwickelt wird. Es wird in Unternehmen, Schulen, Universitäten und Behörden eingesetzt und hat sich in den unterschiedlichsten Anwendungsbereichen bewährt. Um den Funktionsumfang des LMS noch um zusätzliche Möglichkeiten zu erweitern, haben wir diverse LMS-Plugins entwickelt, um Ihre ILIAS-Installation noch effektiver zu machen. Die ILIAS Plugins müssen dafür nur einmalig implementiert werden.

LMS Plugin für die Lernplattform ILIAS

Die folgenden Plugins haben wir bereits entwickelt:

Seminarmanagement Plugin

Allgemeine Information:

Mit dem Seminarmanagement Plugin können Unternehmen ihre digitale und präsenzbasierte Weiterbildung zentral an einem Ort organisieren und koordinieren. Des Weiteren besteht die Möglichkeit kostenpflichtige und kostenfreie Weiterbildungen sowie interne oder externe Angebote darüber bereitzustellen. Damit eine optimale Einbindung des Seminarmanagement Plugins in die ILIAS Umgebung gewährleistet werden kann, wurden bereits bestehende Funktionalitäten von ILIAS sowie von ILIAS-Objekten für die Entwicklung des Seminarmanagement Plugins übernommen. Dies garantiert die einfache und problemlose Integration eines digitalen Weiterbildungskataloges in das Lernmanagement-System ILIAS.     

Die folgenden Weiterbildungsformate lassen sich mit dem Seminarmanagement Plugin einbinden:

  • Präsenzunterricht
  • Webinare
  • Web-based Training
  • Virtual Classroom
  • Blended Learning

Ihre Vorteile:

  • Organisieren Sie sämtliche Bildungsmaßnahmen über nur ein Tool
  • Sie benötigen keine proprietäre Seminarverwaltungssoftware mehr
  • Verbesserte Auswertungen zu Seminaren
  • Kostenkontrolle der Seminare
  • Ressourcen Management inkludiert
  • Einfache Eingabe von Seminaren mit mehreren Terminen

Funktionen:

  • Seminarverwaltung
  • Veranstaltungstermine mit Buchungsoptionen anlegen
  • Teilnehmerlisten verwalten
  • Zertifikate einbinden
  • Benachrichtigungsmails
  • Buchung durch Mitarbeiter oder Sammelbuchung
  • Reporting

Voraussetzungen:

Voraussetzung für den Einsatz des Seminarmanagement Plugins ist eine ILIAS-Version ab 5.2. Zusätzlich ist ein Zugriff auf das Dateisystem des Servers notwendig, um das Plugin einspielen zu können.

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Compliance Plugin

Allgemeine Information:

Mit dem Lernmanagementsystem ILIAS planen und verwalten viele Unternehmen die Weiterbildungen in ihren jeweiligen Betrieben. 

Um Trainingskosten optimal einzusetzen, wird vielfach auf Web-based Trainings und Online-Tests zurückgegriffen.  Bei Teilen dieser Trainings handelt es sich um Wiederholungsschulungen, d.h. Schulungen, die in einem bestimmten Rhythmus wiederholt werden müssen (Compliance-Training wie z.B. Datenschutz). In der Basisversion von ILIAS können zwar Kurse inkl. der WBTs eingestellt und verwaltet werden, jedoch besteht aktuell die einzige Möglichkeit für eine Wiederholungsschulung darin, eine Dublette des Kurses anzulegen oder von Hand die Lernfortschrittsdaten eines Teilnehmers aus dem Kurs zu löschen. Bei einer niedrigen Anzahl von Benutzern, ist das problemlos möglich. Reden wir jedoch von konzernweit eingesetzten Kursen, so ist eine manuelle Bearbeitung von Wiederholungsschulungen so gut wie unmöglich. Hier kommt das Compliance Plugin von ILIAS ins Spiel, um genau diese Probleme zu lösen.

Ihre Vorteile:

  • Erstellen Sie problemlos Wiederholungsschulungen für beliebig viele Nutzer
  • Versenden Sie automatisierte Benachrichtigungsmails
  • Behalten Sie immer den vollen Überblick durch das UI-Widget
  • Eskalationsprozess
  • Integration des Lernstandes in den Schreibtisch
  • Übersicht über Lernstand für Manager
  • Individuelle Mails je Bearbeitungsstand

Funktionen:

  • Einstellung von Wiederholungsschulungen
  • Automatischer Versand von Benachrichtigungsmails
  • Einbindung von Zertifikaten
  • UI-Widget für den optimalen Überblick
  • Reporting

Voraussetzungen:

Voraussetzung für den Einsatz des Compliance Plugins ist eine ILIAS-Version ab 5.2. Zusätzlich ist ein Zugriff auf das Dateisystem des Servers notwendig, um die ILIAS Plugins einspielen zu können. Der ILIAS-Cronjob muss definiert und eingestellt worden sein.

Um Mails an Vorgesetzte zu verschicken, muss die Unternehmenshierarchie in den ILIAS Organisationseinheiten angelegt worden sein.

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MediaCenter Plugin

Allgemeine Informationen:

Das MediaCenter Plugin erweitert das Lernmanagementsystem ILIAS um ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie einfach und schnell Videoinhalte an Ihre Lerner verbreiten können. Sie können Videos sowohl direkt in das Lernmanagementsystem laden und im MediaCenter wiedergeben, als auch von externen Portalen mittels Embed-Code einbinden.

Um die Übersicht nicht zu verlieren, können Sie Videos in Kategorien anordnen, so dass der Lerner schnell das für ihn relevante Video findet.

Des Weiteren können die Lerner die gesehenen Videos anhand einer 5 Sterne Skala bewerten. So wissen die anderen Lerner, welche Videos besonders lohnenswert sind. Auch anhand eines Aufrufzählers können die Lerner feststellen, welche Videos gerade besonders angesagt sind.

Das ILIAS Plugin wird an das CI Ihres Unternehmens angepasst.

Ihre Vorteile:

  • Stellen Sie Videoinhalte unkompliziert über das LMS für Ihre Lerner bereit
  • Integrieren Sie Videodateien oder Videos die extern gehostet werden
  • Ordnen Sie Ihre Videos in Kategorien
  • Automatischer Aufrufzähler
  • 5 Sterne Like-System

Funktionen:

  • Bereitstellung von Videos über das LMS ILIAS
  • Verwaltung und Organisation der Inhalte
  • Bewertungsfunktion & Aufrufzähler

Voraussetzungen:

Voraussetzung für den Einsatz des MediaCenter Plugins ist eine ILIAS-Version ab 5.2.

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Lernkarten Plugin

ILIAS Plugin für Lernkarten

Mit dem Lernkarten Plugin sind Sie in der Lage Lernkarten nach dem bewährten Karteikartensystem im LMS zu nutzen. Die Lernkarten werden aus dem Glossar gezogen. Die Integration erfolgt im Corporate Design Ihres Unternehmens.

Ihre Vorteile:

  • Wissenslücken werden effektiv geschlossen
  • Optimale Aufnahme von neuen Themen
  • Spielerisches Lernen
  • Hohe Motivation durch Wettbewerbscharakter
  • Ideal für die aktive Nachbearbeitung von Trainings
  • Nachhaltiges Lernen

Funktionen:

  • Erzeugt Lernkarten aus Glossarinhalten
  • Grafische Darstellung der Lernkarten
  • Richtig beantwortete Karten werden aus dem Stapel entfernt, falsch beantwortete werden wiederholt

Voraussetzungen:

Voraussetzung für den Einsatz des Lernkarten Plugins ist eine ILIAS-Version ab 5.2.

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Plugin für automatische Kurszuweisung

Allgemeine Informationen:

Bei der Administration von Lernmanagementsystemen wird ein Großteil der Zeit für die Zuordnung von Lernern zu Kursen aufgewendet. Mit dem Plugin „Automatische Kurszuweisung“ können Sie diesen Arbeitsschritt und Arbeitseinsatz deutlich verringern, in dem Sie Regeln definieren mit denen das Plugin automatisiert Nutzern zu Kursen zuordnet. Dies ist besonders hilfreich, im Kontext von Pflichtschulungen bei denen eine große Anzahl von Lernern verwaltet werden muss und sichergestellt werden muss, dass Neulerner in die Kurse eingeladen werden, bzw. Lerner die nicht mehr in Zielgruppe fallen aus den Kursen entfernt werden.

 

Ihre Vorteile:

  • Zeitersparnis
  • Sicherstellung, dass die komplette Zielgruppe inkl. Neulerner in allen Pflichtkursen eingeschrieben sind

 

Funktionen:

  • Definition von Regeln anhand Benutzerprofilfeldern oder Rollen
  • Definition welche Kurse zugewiesen werden sollen
  • Nächtliche Abarbeitung der Regeln, um immer aktuelle Lernerlisten zu haben.
  • Protokoll, um zu überprüfen, warum ein Lerner zugeordnet worden ist.

 

Voraussetzungen:

Voraussetzung für den Einsatz des Plugins für automatische Kurszuweisung ist eine ILIAS-Version ab 5.2.

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Wenn Sie Interesse an unseren LMS Plugins haben oder weitere Information benötigen oder eine LMS Beratung wünschen, kontaktieren Sie uns!

Tel: 0221 560 610

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Dr. Sandra Boggel

Director Sales & Consulting

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Lernerfolge sichtbar machen durch Zertifizierung! Mit dem Zertifizierungssystem der ILT Solutions können Sie schnell und mit einfachen Mitteln die Trainingserfolge sichtbar machen und den Lerner weiter motivieren. Je nach Trainingsinhalt und -ziel wird das passende Zertifizierungssystem eingesetzt.

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